Las celdas de una hoja de cálculo admiten muchos tipos de valores. En el caso de la hoja Excel son los siguientes:
Si una celda tiene formato de texto y escribimos 527, no lo entiende como un número, sino como tres caracteres de texto, y no se podrá hacer operaciones con ellos. Si la celda tiene formato fecha, no admitirá un número o un texto.
Una de las utilidades que amplia el formato es la de formato condicional que nos permite destacar las celdas que cumplan un determinado criterio. Por ejemplo: en una tabla de notas poner en rojo los suspensos, en las cuentas de un banco suelen utilizar los números rojos cuando en vez de tener dinero, lo debes.